Écrire le programme

Pour préparer votre premier échange, décrivez les futurs utilisateurs, les espaces nécessaires et les priorités. Distinguez ce qui est indispensable de ce qui peut évoluer. Un programme écrit permet de comparer plusieurs propositions sur la même base. Le RIBA organise ainsi le projet en étapes, depuis la définition du besoin jusqu’à l’usage du bâtiment.

Rassembler les informations du terrain

Préparez un dossier avec la localisation, les dimensions connues, les documents disponibles, les accès et les photographies. Signalez clairement ce qui reste à vérifier. Ce dossier n’établit pas à lui seul la faisabilité : il aide les intervenants à identifier les études et vérifications propres à l’opération.

Organiser les décisions

Pour votre réunion, utilisez un tableau simple : décision attendue, information manquante, responsable et échéance. Notez les hypothèses budgétaires au lieu de les présenter comme des prix confirmés. Après l’échange, demandez une synthèse du périmètre retenu et des prochaines étapes. Une image de principe sert à discuter des volumes ; elle ne vaut ni offre de vente ni engagement de livraison.